Navegando por Internet he encontrado el siguiente articulo, espero que os ayuden
Cómo sincronizar la cuenta de correo de Gmail con Outlook
En primer lugar, para empezar la sincronización de la cuenta de correo de Gmail con el Outlook hay que ir a la configuración de la cuenta de Gmail (dentro de la bandeja de entrada del correo pinchamos en la parte superior derecha de la pantalla donde aparece nuestra dirección de correo, después configuración de cuenta y de nuevo pinchar en configuración dentro del menú “Mis productos”).
Una vez dentro, nos acercamos a la pestaña “Reenvío y correo POP/IMAP” y revisamos que la opción “Habilitar IMAP” esté activada. Guardamos los cambios y luego vamos al Outlook (la versión utilizada para este tutorial fue el Outlook 2010). Dentro del programa vamos a las opciones de configuración de la cuenta en el menú y añadimos una nueva cuenta. Introducimos la cuenta de correo del Gmail y luego es importante en el siguiente paso hacer click en “configurar manualmente la configuración del servidor”. Pinchamos sobre más opciones de configuración, avanzado, el servidor entrante tiene que tener el valor 933 con encriptación SSL y el servidor de salida 587 con la encriptación TLS.