5 ventajas del software de control de asistencia laboral

[Redacción]

5 ventajas del software de control de asistencia laboral

Es innegable que controlar el horario de los trabajadores siempre ha sido muy importante. Sin embargo, a raíz de la aprobación del anteproyecto de ley para implantar la jornada máxima de 37,5 horas, ha adquirido si cabe una mayor relevancia. Y es que a partir del momento en el que entre en vigor, se hará todo lo posible con tal de cerciorarse de que ningún empleado sobrepasa dicho límite.

Así pues, no es de extrañar que muchas empresas estén optando por instalar un software de control de asistencia laboral. El objetivo es claro: digitalizar el control horario que, en pleno 2025, es trascendental a nivel legal y en otros términos.

Si bien es cierto que cumplir con la ley es el principal objetivo de la mayoría de negocios, hay otras razones que les llevan a tomar la decisión de implantar estas soluciones informáticas. A continuación, describiremos las principales ventajas que proporcionan y después nos adentraremos en algunas de sus funcionalidades.

Óptima gestión de los horarios

Para describir las ventajas de este tipo de herramientas nos vamos a centrar en los beneficios que proporciona uno de los programas más exitosos de hoy en día: el software RRHH de Sesame. El primer aspecto positivo guarda relación con la gestión de los horarios, la cual se optimiza hasta niveles insospechados.

En gran medida, esto es debido a que toda la información se centraliza, con lo positivo que ello conlleva a la hora de hacer las consultas y gestiones oportunas. Gestionar tantos datos era un quebradero de cabeza, pero con estas soluciones de digitalización, el control horario ha pasado a ser pan comido.

Gestionar los horarios de todos y cada uno de los trabajadores es una tarea extremadamente sencilla. Durante el transcurso del proceso de gestión, no surge ni una sola dificultad para cumplir a rajatabla con la ley anteriormente sacada a colación.

Información disponible desde cualquier lugar

En ocasiones, los responsables del departamento de Recursos Humanos no están físicamente en la empresa y, a pesar de ello, necesitan acceder a la información relacionada con los horarios de los trabajadores. ¿Cómo hacerlo en este tipo de escenarios?

Tras concluir el proceso de digitalización, pasa a ser posible el hecho de acceder a la información desde todos los lugares: oficina, casa, consulta del médico, destino turístico, etcétera. Para tal fin, es imprescindible contar con conexión a la red y con un dispositivo compatible con el sistema informático en cuestión.

Disminución de los errores

Controlar los horarios manualmente puede acarrear dificultades que deriven en errores humanos, sobre todo si la plantilla de la empresa es de considerable volumen, abarcando una gran cantidad de trabajadores. Por suerte, el software de RRHH pensado para digitalizar el control horario evita este tipo de situaciones, ya que una buena parte del proceso está automatizado para que la labor de los responsables del departamento consista simplemente en consultar la información y cerciorarse de que todo va bien.

En definitiva, estas soluciones tecnológicas aumentan la productividad de un departamento tan importante para toda empresa que se precie como es el de Recursos Humanos.

Precisión milimétrica

Esta cuarta ventaja guarda relación con la anteriormente traída a colación. La precisión que brinda un software específico es exquisita, mientras que si son las propias personas las que deben calcular el tiempo de trabajo pueden cometer imprecisiones voluntaria o involuntariamente.

Desarrolladores con una dilatada trayectoria a sus espaldas se han encargado de dar forma a herramientas que son extremadamente precisas, con todo lo positivo que ello conlleva sobre todo ahora que se ha aprobado el anteproyecto de ley.

Incremento de la transparencia

Uno de los aspectos más valorables de cualquier empresa es la transparencia. Tras implantar un software de RRHH programado para llevar el control horario de los trabajadores, dicha característica mejora de forma considerable, trasladando una mayor confianza a los propios empleados, amén de los potenciales clientes, los actuales consumidores y los proveedores.

Principales funciones de un software que se caracteriza por ser muy completo

Tras haber averiguado las cinco ventajas que proporciona el software, ha llegado el momento de saber cuáles son algunas de sus funciones más utilizadas por las empresas de España, las cuales no solo están relacionadas con el control horario. Así lo demuestra la generación de informes que permiten saber cuál es el rendimiento de los empleados.

A la lista hay que sumar el módulo para fichar digitalmente, el sistema que sirve para contabilizar las horas extra de cada empleado y la recepción de notificaciones que alertan sobre el absentismo de uno o varios trabajadores.

El hecho de incluir tantas funciones no deriva en que utilizar un programa informático para controlar los horarios de los empleados suponga tener que lidiar con dificultades de ningún tipo. Así lo demuestra el software RRHH de Sesame que presume de una interfaz intuitiva a más no poder.

[YasminTownsend]

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Totalmente de acuerdo con el tema, el software de control de asistencia laboral ofrece muchas ventajas para las empresas. Lo más importante es la automatización del seguimiento de horarios, lo que reduce errores humanos y evita fraudes. Además, permite gestionar turnos con mayor eficiencia, optimizando el rendimiento del equipo. Otro punto clave es la generación de informes en tiempo real, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.

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