Renting de impresoras: la solución económica y flexible para tu oficina

[Redacción]

Renting de impresoras: la solución económica y flexible para tu oficina

Según un informe de Pleo Technologies, basado en el análisis del gasto de más de 30.000 empresas en 16 mercados europeos, las empresas españolas fueron las que más invirtieron en equipamiento y mobiliario de oficina durante el tercer trimestre de 2023. Este gasto es especialmente significativo para los negocios emergentes, que ven en esta partida una forma de aumentar su productividad.

Entre los artículos más caros se encuentran las impresoras y fotocopiadoras. Al precio inicial de la adquisición hay que sumarle los costes recurrentes del mantenimiento y consumibles como la tinta o el tóner.

El renting de impresoras

Alquilar una impresora en lugar de comprarla es una solución económica y flexible para reducir este desembolso inicial y reservar el capital para otras necesidades críticas como marketing, contratación o desarrollo de nuevos productos. Según IFMA España, esta alternativa resulta especialmente atractiva para autónomos y PYMES que necesitan equipar sus oficinas con tecnología eficiente sin comprometer el flujo de caja.

¿Dónde alquilar una impresora a buen precio?

Rif es una empresa de alquiler y renting de impresoras y fotocopiadoras que ofrece su servicio en todo el territorio nacional. Con Rif puedes alquilar una impresora desde tan solo 9,95 € al mes, accediendo a una gran variedad de modelos y marcas de confianza como Toshiba, Canon, Sharp, Epson, Konica Minolta, Lexmark y Samsung, entre otras.

El servicio de Rif se adapta a las necesidades específicas de cada negocio. Por ejemplo, el renting de impresoras a color es ideal para empresas que requieren impresiones de alta calidad para presentaciones, propuestas comerciales o materiales promocionales. Por otro lado, las empresas que necesitan grandes volúmenes de impresión para tareas administrativas o documentos internos pueden optar por el renting de impresoras en blanco y negro, una solución más económica en estos casos.

Otras razones para optar por el renting de impresoras

Al optar por el renting de impresoras no sólo ahorras dinero. Este servicio ofrece una serie de ventajas sobre la compra directa:

- Comodidad: El mantenimiento y soporte técnico suelen estar incluidos en el contrato. Esto significa que no necesitas contar con un departamento de TI o depender de un proveedor externo para solucionar averías e incidencias con los equipos. La empresa de renting se encarga de todo, desde la instalación inicial hasta la configuración y actualizaciones de software, para que las impresoras sean seguras y tengan un rendimiento óptimo en todo momento.
- Evitar la obsolescencia: Si tu impresora se queda obsoleta puedes renovar el contrato y alquilar un modelo más actual. Desde impresoras multifunción en renting a impresoras láser, de inyección, de tinta o cualquier otra que necesites.
- Deducción del IRPF: Puedes deducirte el gasto de las impresoras por renting en tu declaración trimestral o en el Impuesto de Sociedades. Esto no es posible si decides comprar una impresora nueva, ya que se consideraría un activo fijo de la empresa y sólo podría deducirte el gasto una vez.
- Sostenibilidad: El renting de impresoras contribuye a alargar la vida útil de los equipos. Las empresas que ofrecen este servicio suelen reacondicionar sus impresoras para que otros clientes puedan utilizarlas. Además, se encargan del reciclaje de cartuchos y tóneres usados, ayudando a reducir el impacto ambiental.

Si buscas una solución económica, práctica y sostenible para tu empresa, el renting de impresoras es la mejor respuesta. Contacta con Rif y descubre cómo puedes equipar tu oficina con las mejores impresoras del mercado desde tan solo 9,95 € al mes. ¡Aprovecha esta oportunidad para mejorar tu negocio sin comprometer tu presupuesto!