¿Cómo gestionar un correo electrónico corporativo seguro?

[Redacción]

¿Cómo gestionar un correo electrónico corporativo seguro?

El correo electrónico es una herramienta de comunicación que continúa siendo vital dentro del mundo empresarial. Pero, su uso constante puede ocasionar vulnerabilidades importantes que dejan datos confidenciales de proveedores, clientes y empleados comprometidos, lo que puede afectar la reputación de la marca.

Contar con un business mail no es solamente una obligación del departamento de IT, sino de los trabajadores. A continuación, se mencionan algunas estrategias para mantener respaldado el correo corporativo de ataques como phishing, sustracción de datos y el malware. Si se implementan cada una de estas prácticas, la empresa podrá tener una postura sólida de ciberseguridad, asegurando que la información sensible esté resguardada.

Utilizar contraseña segura y activar la autenticación de dos pasos

Contar con una contraseña segura es la primera línea de defensa de todo correo electrónico corporativo. Es crucial no emplear información personal en ella, pues será más sencilla de adivinar. Lo correcto es optar por una combinación de dígitos, símbolos y números con más de 12 caracteres. En este caso, un gestor de contraseñas puede ser la clave para resguardar las credenciales de acceso de forma segura sin que sea vulnerable a los hackers.

Por otra parte, hay que activar la autenticación de dos pasos, ya que es una capa de seguridad adicional disponible lo antes posible. Cuando se cuenta con un 2FA, así el atacante tenga la contraseña, no podrá ingresar, pues se dispone de un segundo nivel de verificación, el cual será un código enviado a un teléfono o app. Se trata de una medida de seguridad que puede evitar que los intentos de hackeo tengan éxito.

Detectar correos de phishing

El phishing es la amenaza más frecuente y que más hackeos logra cometer en el mundo. Los ciberdelincuentes suplantan la identidad de empresas legítimas, tales como bancos, el CEO o servicios de paquetería, para que el usuario se confunda y revele información confidencial. Para evitarlo, hay que seguir estos pasos de identificación:

● Remitentes extraños. Revisar cuál es el remitente de cada email recibido, la dirección no será la misma a la de quien intenta suplantar.
● Enlaces dudosos. Se debe pasar el cursor sobre los enlaces antes de hacer clic en ellos, de este modo se revelará si la URL es sospechosa, por lo que no hay que abrirla.
● Errores ortográficos. Los emails de phishing normalmente tienen fallas ortográficas o un estilo de redacción irregular.
● Solicitudes alarmantes. El correo electrónico presiona al usuario a cometer una acción, algo como una especie de amenaza en caso de no hacerlo.

Cifrar la información confidencial

En caso de enviar información confidencial por email, tal como datos de banco, es clave implementar un correo electrónico seguro, ya que posee cifrado de extremo a extremo para que nadie pueda interceptar el mensaje. Se trata de una protección del contenido de cada email, evitando que terceros puedan leerlo antes de que sea recibido, garantizando que solamente los usuarios autorizados puedan acceder al mismo.

Gestionar un correo electrónico corporativo de forma segura es la clave para que la empresa sea invulnerable a ataques informáticos. Adoptar medidas como la 2FA, contraseñas fuertes, cifrado de extremo a extremo y la identificación del phishing, contribuirá a la protección en general.