Para pasar los datos de outlook a gmail hay programa no sé que sync, te lo hace perfecto, creo que hay un tutorial en la sección de software de Android, respecto a manejar office la desire trae el quick office que para visualizar cumple, pero para poder editar hay que irse al documents to go, que es de pago, aunque también lo hay en el foro.
Todas estas cosas ya están por el foro porque ya pasó con la magic, hero, tattoo... de todas formas yo no tengo problemas en ayudar lo que pueda.