Acabo de ver tu pregunta compañero!
Las indicaciones del compi de arriba van perfecto pero, si quieres tardar menos, sincroniza tus contactos en Outlook y ahí puedes organizarlos más rapidamente ya que al seleccionarlos todos en las opciones pones tu nombre o el nombre de la categoria que quieras y automáticamente se copian todos en esa categoria. Al sincronizar con tu HD si sigues las indicaciones del compañero (yo ahora no recuerdo como lo hice) eliges el filtro y saldrá la categoia que hayas creado.
Si no te queda claro, comentamelo y mañana con tiempo lo hago a la vez que te lo cuento por aquí.
Saludos y buenas noches!