La manera de realizar esto es seleccionado en las opciones de sonido Automático (vibración mediante reuniones). Este se aplicará con las citas que configures en el Outlook. Es decir que comenzara y durará en las citas que tienes creadas.
De todas maneras la opción de quitar el sonido a la Dimond y restablecido tras la reunión me parece la más rápida de hacer.
Un saludo.