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Si el resto de ordenadores tambien tienen outlook, a poder ser la misma versión, y almacenan el pst, el archivo donde se almacenan correos, citas del calendario, contactos, etc en un disco compartido de red, el resto de los usuarios podrian acceder a ese pst cuando el outlook en el primer equipo estubiese cerrado, outlook necesita acceder en modo escritura y en modo exclusivo al pst.
Tambien se puede hacer compartiendolo desde outlook contra usuarios de un dominio, puedes leer la ayuda o algun tutorial, es largo para contarlo aqui.
Y efectivamente, la solucción para todo esto es exchange server. Pero ten en cuenta que para que todo funcione bien exchange se monta en un dominio del directorio activo con sus directivas de grupo, permisos, usuarios, active sync sobre https para sincronizar la pda sobre el wifi contra el buzon de exchange sin tener que encender el ordenador, etc. Microsoft ademas recomienda una extructura de varias maquinas corriendo Exchange con sus roles diferentes, con un controlador de dominio aparte, etc. Por supuesto, esto no es GNU, y hay que tener en cuenta el coste de las licencias, ademas del hardware necesario.
Y perdona que no este de acuerdo contigo. La informatica no es nada facil, y si te decides a montar un exchange server, veras que ya son palabras mayores todas las cositas que hay que tener en cuenta para que todo funcione bien; tampoco es imposible y no hay que ser Bil Gates, hay tutoriales de todo. Y cuando todo funciona bien, es una caña poder sincronizar tu correo desde la pda en un hotspot en un aeropuerto, etc; compartir tu calendario con tu secretaria en tiempo real, que te llegen automaticamente los correos a la pda usando directpush, etc.
Valor y al toro
Suerte
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