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Hola,
Para sincronizar perfectamente Outlook con Android existen varias opciones. La primera y mas factible es configurar una cuenta de Exchange ActiveSync en vuestro móvil Android. Con la misma se puede hacer que todo quede perfectamente sincronizado entre cuenta de Gmail (que es la que usáis en Android) y la cuenta de Outllook (usada para trabajar), se puede especificar que queréis que os sincronice, email, contactos, calendario y notas.
Como he dicho esta es la opción más factible ya que es la aplicación nativa diseñada por Android para realizar la sincronización e integración de todas las aplicaciones bussiness en el terminal Android. Por supuesto es una aplicación totalmente gratuita y que si conseguís configurar adecuadamente tiene un funcionamiento perfecto. Lo que se hace es relacionar la cuenta de outlook con el terminal, utilizando un sistema push, es decir, cada vez que os entre un correo en outlook este será empujado a vuestro terminal Android y veréis su llegada en ambos sitios simultáneamente (aplicación Outlook de PC y entrada de correo electrónico del movil), por supuesto realizará lo mismo con calendario, contactos y notas. Cuando realicéis un cambio en cualquiera de vuestros métodos de entrada (por ejemplo calendario de gmail o de outlook, contactos donde sea o notas donde sea) este cambio será empujado y sincronizado al resto de elementos.
Como veis esta es la solución ideal y como esta diseñado en Android la integración con elementos bussiness.
Si no os gusta esta solución existen otras que hacen lo mismo pero son de pago como las aplicaciones que podéis encontrar en el market llamadas "Moixier" o "Touchdown", yo las he probado las dos y van bastante bien, pero por supuesto no quedan tan integradas en el entorno del terminal como la aplicación nativa implementada por Google para android.
Espero haberos ayudado. Saludos.
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