aparte de lo que te ha dicho gendls
Hay una opcion cuando sincronizas por primera vez con el activesync de como quieres q sincronice tus datos combinar, respetar PC o respetar PDA, si eliges respetar PC todos los cambios hechos en el PC prevalecen al de la PDA aunque si modificas un contacto en PDA tambien se modifica en PC ....yo llevo años con los mismos contactos y han pasado de una PDA a otra a otra ROM a un N70 a otra PDA a otro outlook...etc
Ademas aki os dejo una pequeña solucion para PC de hacer copias de seguridad de outlook
La herramienta es de microsoft y vale para todos los outlook aunque para 2007 hay que hacer una pequeña modificación que tambien os adjunto
los archivos de outlook se guardan en un archivo *.pst