Pero en el Outlook tienes la opción de ponerlo como quieres que te lo presente, revisa las opciones.
Según abres el Outlook te vas a la pestaña "contactos" clickeas sobre el nombre de alguna persona, te vas a la pestaña "General" y tienes un campo que se llama "Archivar como". El nombre que le des es como te lo presentará en el Diamond.
P.d: Utilizo Outlook 2003.