Yo creo que se debería poner conjunta "cerrada" y respecto a la carta no lo veo mal.
Otra opción es que la tienda mande el listado a exxtrema con las ID de lo que va a enviar pero que no se envíen hasta comprobar que se sigue el orden de la lista. De todas formas exxtrema creo recordar que iba a coger unos días para centrarse en la conjunta y esperemos que hable con la tienda y salga todo bien ya