Outlook

[JamworkS]

Buenos días / tardes. Hacía tiempo que no escribía por aquí.

Tengo una duda y/o necesidad. Os explico:

En una oficina, tienen el Outlook en el ordenador de la Secretaria / Recepcionista, en la cuál reciben el correo electrónico de la empresa, hacen las citas de los directivos mediante el Calendario, organizan notas, etc etc. En definitiva, se manejan todo a través de ese PC.

Lo que quisiera saber es cómo se podría hacer para que desde los demás ordenadores conectados a la LAN, pudieran ver eso a través de su Outlook instalado en vez de tener que depender del PC central.

Creo que con Exchange Server se conseguiría algo, pero no sé cómo, aunque si es informática seguro que se aprende rápido. ¿Hay alguna otra manera?

Lo ideal sería, que todos pudieran ver las citas que tienen concertadas, y que no pudieran hacer cambios en ellas, para así no crear confusiones, que todo dependiera de la secretaria.

Sé que puede parecer una tontería, pero es un asunto importante.

Un saludo y gracias a todos,


JamworkS.

[josemimos]

Si el resto de ordenadores tambien tienen outlook, a poder ser la misma versión, y almacenan el pst, el archivo donde se almacenan correos, citas del calendario, contactos, etc en un disco compartido de red, el resto de los usuarios podrian acceder a ese pst cuando el outlook en el primer equipo estubiese cerrado, outlook necesita acceder en modo escritura y en modo exclusivo al pst.
Tambien se puede hacer compartiendolo desde outlook contra usuarios de un dominio, puedes leer la ayuda o algun tutorial, es largo para contarlo aqui.

Y efectivamente, la solucción para todo esto es exchange server. Pero ten en cuenta que para que todo funcione bien exchange se monta en un dominio del directorio activo con sus directivas de grupo, permisos, usuarios, active sync sobre https para sincronizar la pda sobre el wifi contra el buzon de exchange sin tener que encender el ordenador, etc. Microsoft ademas recomienda una extructura de varias maquinas corriendo Exchange con sus roles diferentes, con un controlador de dominio aparte, etc. Por supuesto, esto no es GNU, y hay que tener en cuenta el coste de las licencias, ademas del hardware necesario.

Y perdona que no este de acuerdo contigo. La informatica no es nada facil, y si te decides a montar un exchange server, veras que ya son palabras mayores todas las cositas que hay que tener en cuenta para que todo funcione bien; tampoco es imposible y no hay que ser Bil Gates, hay tutoriales de todo. Y cuando todo funciona bien, es una caña poder sincronizar tu correo desde la pda en un hotspot en un aeropuerto, etc; compartir tu calendario con tu secretaria en tiempo real, que te llegen automaticamente los correos a la pda usando directpush, etc.

Valor y al toro

Suerte