Creo que lo mejor seria una plantilla basica solo para orientarnos a la hora de escribir el mensaje y que cada uno lo ponga a su propia manera porque si ponemos todos lo mismo podrian pensar que sera la misma persona desde distintas direcciones (hay aplicaciones para cambiar el remitente de los correos) ademas leido uno leidos todos asi que cuando empiecen a ver que lo mensajes se repiten pasaran de ellos.
